Die Kleingruppen wurden moderiert von Volker Meyer-Guckel, Andrea Frank, Prof. Dr. Frank Ziegele und Ulrich Müller. Die wesentlichen Ergebnisse des Peer-Austauschs hat Ulrich Müller (CHE Centrum für Hochschulentwicklung) zusammengefasst.
Foto: Peter Himsel
Die Arbeitsgruppen identifizierten folgende konkreten Lessons Learned und Good Practices:
Der Hochschulrat hat primär die Funktion, als Partner für strategische Überlegungen der Hochschule zu fungieren. Diese Rolle drückt sich in konstruktiv-kritischer Beratung und Begleitung aus.
In manchen Fällen kann es auch nötig sein, als Thementreiber das Problemfeld bewusst zu machen, also das Thema "Sicherheit" erst einmal auf die Tagesordnung zu setzen und eine entsprechende Diskussion einzufordern.
Als Impulsgeber kann ein Hochschulrat wirken, indem er zum Beispiel Foresight-Prozesse anstößt, Risikoberichte bzw. ein Risikomanagement-System einfordert oder dafür eintritt, Strukturen für ein strategisches Gesamtbild zu schaffen. Gleichzeitig ist der Hochschulrat ein Akteur, der für handhabbare Lösungen eintritt und sich gegen überbordende Bürokratie einsetzt. In Einzelfällen kann der Hochschulrat auch Schwingungen aus der Hochschule aufnehmen und einspeisen sowie einen Beitrag zum narrativen Framing leisten.
Eine realistische Rollenwahrnehmung des Hochschulrats ist entscheidend: Wie bei vielen anderen Themen geht es auch hier im Wesentlichen darum, die richtigen Fragen zu stellen. Ein Hochschulrat sollte der Hochschulleitung nicht reinregieren, sondern Debatten anstoßen und bereichern, aber keine fertigen Antworten liefern. Andererseits hat ein Hochschulrat auch die Unabhängigkeit, bei Bedarf Unangenehmes auszusprechen.
Der Hochschulrat fungiert auch beim Thema "Sicherheit" als Anwalt der Strategieorientierung. Er sollte eine strategische Gestaltung einfordern und Entwürfe und Überlegungen der Hochschulleitung nicht unkritisch durchwinken und abnicken. Im Idealfall ergibt sich aus konstruktiv-kritischer Begleitung durch den Hochschulrat eine erhöhte Qualität und verstärkte Legitimation des Ergebnisses.
Mögliche Fragestellungen könnten folgende sein:
Hochschulräte berichten, es habe sich an ihrer Hochschule bewährt, ...
Hochschulräte berichten, folgende Aspekte seien bei ihnen noch ungeklärt: